POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET GESTION DES COOKIES

Dernière mise à jour : 30 septembre 2026

Cette politique de confidentialité a pour but d'informer les utilisateurs du site Otomo Records (ci-après "le Site") sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, partagées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Identité du responsable du traitement Le traitement des données personnelles collectées sur le Site est sous la responsabilité de : Hugues Blanquet (Otomo Records) Basé à Lyon, France. Contact : otomorecords@gmail.com

2. Quelles informations collectons-nous et comment ? Lors de votre navigation ou de vos interactions avec le Site, nous sommes susceptibles de collecter les données suivantes :

  • Données de navigation et d'utilisation (Cookies) : Adresse IP anonymisée, type de navigateur, pages visitées, temps passé sur le site et clics. Ces données sont collectées automatiquement via Google Analytics 4 et les outils d'analyse de Squarespace.

  • Données d'identification et de contact : Nom, prénom, adresse e-mail, et éventuellement numéro de téléphone, collectés lorsque vous remplissez un formulaire (inscription à la newsletter, demande de contrebande/livret physique, formulaire de contact).

  • Données de transaction : Adresse postale, adresse de facturation et historique d'achat, collectées lors d'une commande sur notre boutique en ligne. Les données bancaires sont cryptées et traitées directement par notre prestataire de paiement ; nous n'y avons jamais accès.

3. Pourquoi collectons-nous ces informations ? Vos données sont strictement utilisées pour les finalités suivantes :

  • Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du Site.

  • Traiter, expédier et suivre vos commandes de produits physiques (merchandising, CD).

  • Vous envoyer des communications, des mises à jour sur l'univers Hakanai et des offres promotionnelles (uniquement si vous avez donné votre consentement exprès).

  • Comprendre l'engagement et analyser le trafic web pour optimiser notre contenu et nos outils (comme l'Otomo Lab).

  • Note concernant notre hébergeur : Pour savoir comment Squarespace, notre fournisseur d'hébergement, traite les données des visiteurs en notre nom, veuillez consulter la Section 12 de la [Politique de confidentialité de Squarespace].

4. Partage et transfert de vos informations Vos données personnelles ne sont jamais vendues à des tiers. Elles sont uniquement partagées avec nos sous-traitants techniques dans le cadre strict de l'exécution de leurs services :

  • Squarespace : Pour l'hébergement du site et la gestion de la boutique en ligne.

  • Google (Analytics 4) : Pour l'analyse du trafic web.

  • Prestataires logistiques : Pour l'expédition de vos commandes (ex: services postaux).

  • Groover : Les soumissions musicales sont redirigées vers la plateforme Groover, qui possède sa propre politique de confidentialité. Certaines de ces données peuvent être transférées et stockées dans des pays situés en dehors de l'Espace Économique Européen (notamment aux États-Unis par Squarespace ou Google). Ces transferts sont systématiquement encadrés par des clauses contractuelles types garantissant un niveau de protection adéquat.

5. Durée de conservation de vos données

  • Données de navigation (statistiques) : Conservées pour une durée maximale de 14 mois.

  • Données de contact (marketing et formulaires) : Conservées pendant 3 ans à compter de notre dernier contact avec vous.

  • Données de facturation et de transaction : Conservées pendant 10 ans, conformément aux obligations légales et comptables françaises.

6. Politique relative aux cookies Le Site stocke de petits fichiers appelés cookies sur votre appareil afin de permettre au site de fonctionner efficacement et de mémoriser vos préférences.

  • Cookies strictement nécessaires : Indispensables au fonctionnement du site (navigation de base, maintien du panier d'achat, sécurité). Ils ne nécessitent pas de consentement préalable.

  • Cookies analytiques et de performance : Utilisés pour générer des statistiques de fréquentation (Google Analytics). La base légale de leur utilisation est votre consentement explicite.

  • Gestion du consentement : Lors de votre première visite, une bannière vous permet d'accepter ou de refuser les cookies analytiques. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien "Gérer les cookies" situé dans le pied de page du Site, ou via les paramètres de votre navigateur.

7. Vos droits (RGPD) Conformément à la réglementation européenne, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès et de rectification.

  • Droit à l'effacement (droit à l'oubli).

  • Droit à la limitation du traitement et droit d'opposition.

  • Droit à la portabilité de vos données.

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à : otomorecords@gmail.com Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).